Det å kunne tilby deltagerne full kontroll over arrangementet de skal delta på er like viktig, via egen eventsite, mobil agenda og én til én-kommunikasjon via sms — for oppdatert kommunikasjon ved forsinkelser, veibeskrivelser eller endringer som skjer «live» i løpet av arrangementet o. Som i resten av verden er også flytrafikken internt i Sør-Afrika fallende.